Sími:
534 3890

Netfang:
harpa@surprizetravel.is

© 2015 Kickit.is

Ráðstefnur og fundir

 

Ráðstefnur og fundir af ölllum stærðum og gerðum er okkar sérsvið.  Við þetta höfum við starfað frá árinu 2002 þegar eigandi fyrirtækisins hóf samstarf við HelmsBriscoe sem er hótelmiðlun eða venue finding.

 

Láttu okkur sjá um umgjörðina á meðan þú einbeitir þér að innviðum og innihaldi viðburðarins.

 

 

Hótelmiðlun

Hótelmiðlun eða venue finding er hluti af starfsemi okkar og getum við boðið upp á þá þjónustu hvar sem er í heiminum.

 

Þegar kemur að bókun hótela og gistirýmis vinnum við í samstarfi við fyrirtæki sem nefnist HelmsBriscoe (HB) sem er hótelmiðlunarfyrirtæki (venue finder) og er stærsta fyrirtæki sinnar tegundar í heiminum í dag. 

Þessi þjónusta er viðskiptavinum algjörlega að kostnaðarlausu þar sem við þyggjum þóknun af þeim hótelum sem við störfum með.

 

Með HB starfa í dag um 1.200 manns í 55 löndum og bóka samtals um 5,3 milljónir gistinátta. 

Vegna stærðar fyrirtækisins getum við boðið upp á:

 

  • Góð verð

  • Góða þjónustu frá hótelum sem almennt leggja mikið upp úr góðu samstarfi við HB

  • Hlutlausar upplýsingar um hótel og gististaði um allan heim

 

Við getum sparað ykkur tíma og peninga og bjóðum ykkur að prófa þjónustu okkar hvenær sem þið viljið án nokkurrar skuldbindingar.

 

 

Ráðstefnuþjónusta.

Við hjá Surprize ferðum bjóðum upp á alhliða þjónustu við ráðstefnur.  Í því felst meðal annars:

 

  • Bókun og utanumhald varðandi hótel

  • Bókanir á funda- og ráðstefnuaðstöðu

  • Samskipti og samningar við alla birgja

  • Áætlanagerð og utanumhald fjármála ráðstefnunnar

  • Aðstoð við og umsjón með gerð upplýsinga og kynningarefnis

  • Aðstoð við og umsjón með gerð heimasíðu fyrir viðburðinn

  • Skráningarkerfi fyrir þátttakendur

  • Umsjón með dreifingu gagna og annað á ráðstefnu

 

Auk þessa bjóðum við upp á að skipuleggja skoðunarferðir og í raun hvaðeina sem upp kemur varðandi ráðstefnur og fundi.

 

 

Skráningarkerfi

Við vinnum með þekktum aðilum varðandi skráningarkerfi fyrir ráðstefnur.  Kerfið sem við notum býður upp á mjög fjölbreytta möguleika allt frá því að setja upp einfalda síðu og bókanir á hótelum í að setja upp mobileapp fyrir ráðstefnuna þar sem þátttakendur geta skoðað dagskrá ráðstefnunnar og annað frá símanum sínum eða spjaldtölvu.  

 

Kynnið ykkur málið.  Notkun skráningakerfa einfaldar til muna alla vinnu við að halda utan um allar bókanir, greiðslur og annað.